Con l’entrata in vigore definitiva dell’ICS2 programmata per il primo aprile 2025, l’Unione Europea si appresta a introdurre un nuovo standard di sicurezza nelle importazioni.
L’ICS2 è già una realtà per il trasporto aereo dal 2023 e si estenderà al marittimo nel giugno 2024. Saranno il settore dei trasporti terrestri e ferroviari ad adeguersi a partire dal 2025.
Questo sistema non solo aumenta la trasparenza ma anche la capacità di risposta dell’UE di fronte a potenziali rischi per la sicurezza.
Le informazioni da fornire
Dal 1 aprile 2025, ogni azienda di trasporto dovrà dunque anticipare alle autorità una serie di dettagli sulle merci che intende importare all’interno della UE.
Questi includono dati precisi su chi invia e chi riceve, oltre a una descrizione esauriente del carico: si tratta di informazioni che consentono alle autorità di effettuare controlli più efficaci e di garantire che tutte le importazioni rispettino le normative vigenti.
È quindi importante che le aziende si preparino a fornire queste informazioni in modo accurato per evitare ritardi o sanzioni.
I dettagli sulle merci
I dettagli richiesti per la descrizione del carico nel sistema ICS2 includono:
– La descrizione dettagliata della merce: bisogna fornire una descrizione chiara e precisa di ciò che viene trasportato. Questo aiuta le autorità doganali a identificare il tipo di merce e valutare eventuali rischi associati.
– Le informazioni sul mittente e sul destinatario: è necessario indicare chi spedisce la merce e chi la riceverà. Questi dati sono fondamentali per tracciare il percorso della spedizione e per eventuali controlli di sicurezza.
– Il codice tariffario: ogni merce ha un codice tariffario specifico che aiuta a classificarla secondo le normative doganali.
– Il peso e la quantità: le informazioni sul peso e sulla quantità della merce sono essenziali per la gestione logistica e per calcolare i dazi doganali.
– Il valore della merce: il valore dichiarato della merce è importante per determinare i dazi e le tasse applicabili.
Preparazione anticipata e impatto sui processi
Le associazioni di trasporto esortano a una preparazione proattiva: l’adeguamento ai nuovi standard richiederà infatti tempo e attenzione ai dettagli.
L’introduzione dell’ICS2 ha implicazioni significative per il settore del trasporto: molte aziende dovranno rivedere i loro processi interni e assicurarsi che le informazioni fornite siano accurate e tempestive.
L’ICS2 è più di un obbligo; è un’opportunità per migliorare la sicurezza e l’efficienza del commercio internazionale. Le aziende che si prepareranno in anticipo beneficeranno di una transizione senza intoppi verso questo nuovo sistema.
Le sanzioni per il mancato rispetto delle normative sono severe, includendo multe pecuniarie e fermi amministrativi. La conformità è essenziale per mantenere l’efficienza delle operazioni doganali.
